Medewerker balie en ondersteuning

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers voor Eemkracht die zich melden bij de balie van de gemeente Soest. Zij komen met vragen over werk en inkomen of andere onderwerpen waarvoor ze bij Eemkracht terecht kunnen. Jij helpt hen vriendelijk verder en zorgt dat ze snel op de juiste plek zijn.

Je ondersteunt daarnaast bij administratieve taken. Je scant en verwerkt documenten, beheert formulieren en informatiemappen en beantwoordt of stuurt binnenkomende e‑mails door. Ook help je onze collega die verantwoordelijk is voor het archief.

Verder regel je de reserveringen van vergader- en trainingsruimtes, verwerk je werkprocessen in Suite en zorg je dat nieuwe meldingen en aanvragen goed worden verdeeld.

Wij bieden een dynamische werkomgeving. Je komt te werken in een enthousiast team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Dat reikt verder dan alleen de organisatie zelf, je doet ook werkzaamheden binnen de politieke omgeving van bestuur en opdrachtgevers. We zoeken een nieuwe collega voor 28 tot 32 uur per week.
Wij bieden een salaris van maximaal € 4.015 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 7).

Daarnaast bieden wij:
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans;
• 17,05% individueel keuze budget (IKB) boven op je salaris;
• Betaald ouderschapsverlof;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. 

Je bent iemand die klant- en resultaatgericht is en bent goed in samenwerken. Je wilt jezelf actief ontwikkelen en vindt het leuk om in een organisatie te werken die volop in ontwikkeling is. Wij verwachten van je dat je snel kan schakelen binnen de aangeboden applicaties en in staat bent hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden door de vraag achter de vraag te achterhalen.

Werken voor Eemkracht betekent dat je in contact staat met onze inwoners. Jij legt makkelijk de verbinding. Je weet jouw expertise en vakkennis in te brengen bij de actuele situaties. Door goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en goed te luisteren herken je de signalen van de inwoner en weet deze zo nodig te vertalen naar een verbetering van onze dienstverlening. Je bent flexibel inzetbaar, doortastend, werkt graag in een team maar kan ook prima zelfstandig inhoud aan deze functie geven.

Verder beschik je over:

• MBO werk-en denkniveau;
• Werkervaring als office medewerker;
• Werkervaring bij een gemeente of uitvoeringsorganiatie is een pre.
   

Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering. Naast jou is er nog een collega voor de balie. Daarnaast ben je collega van de subteams HR, ICT, managementondersteuning, communicatie en Finance en Control. Het team bestaat uit circa 25 medewerkers. 

Eemkracht biedt ondersteuning aan inwoners van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer.

We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat om zo passende hulp te bieden. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.

Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

We zijn benieuwd wie je bent! Wil je solliciteren? Upload je motivatie en cv via de sollicitatieknop. Dit kan tot en met 12 juli 2026.

De kennismakingsgesprekken zijn gepland op donderdag 16 juli in de middag, wil je daar rekening mee houden?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je terecht bij Anne Ruth Webbink op telefoonnummer 06-34 94 51 28. Je vragen over het sollicitatieproces kun je stellen aan recruitment via werken@eemkracht.nl.

Deze vacature wordt tegelijk intern als extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang.