Managementassistent

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van het management, samen met 3 collega's. 

Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken goed worden georganiseerd en informatie op het juiste moment beschikbaar is. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en organisatorische vaardigheden kunnen de teammanagers zich richten op hun kerntaken. Je beheert de (complexe) agenda’s, coördineert afspraken en verwerkt correspondentie. Je bereidt vergaderingen voor, inclusief het opstellen van agenda’s, het verzamelen van stukken en het verzorgen van notulen. 

Daarnaast organiseer je interne en externe bijeenkomsten en werkbezoeken, bewaak je actiepunten, planningen en deadlines. Ook zorg je voor een correcte archivering en toegankelijkheid van documenten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunt bij communicatie-uitingen. 

Je draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers. Hierbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en ben je een verbindende schakel tussen management, medewerkers en externe relaties.

Wij bieden een dynamische werkomgeving. Je komt te werken in een enthousiast team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Dat reikt verder dan alleen de organisatie zelf, je doet ook werkzaamheden binnen de politieke omgeving van bestuur en opdrachtgevers. We zoeken een nieuwe collega voor 24 tot 32 uur per week.
Wij bieden een salaris van maximaal € 4.015 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 7).

Daarnaast bieden wij:
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans;
• 17,05% individueel keuze budget (IKB) boven op je salaris;
• Betaald ouderschapsverlof;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten;
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.

Je bent servicegericht, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen. Je houdt overzicht, bent communicatief sterk en voelt je thuis in een ondersteunende rol. Je werkt nauw samen met je drie collega's, waarbij een goede samenwerking voor jou vanzelfsprekend is. Je hebt een flexibele werkhouding en bent bereid om ook op het gemeentehuis van Baarn en Bunschoten te werken. 

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende, secretariële of administratieve functie;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, zelfstandige en klantgerichte werkhouding;
• Ervaring binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling is een pré;
• Goede beheersing van Microsoft 365 pakket.

Samen met 3 andere collega - managementassistenten val je onder het managementbureau in het team Bedrijfsvoering. Hieronder vallen ook HR, communicatie, ICT en Financiën en Control. Onder leiding van Anne Ruth Webbink zit je in een team van circa 25 medewerkers. Vanuit je functie werk je samen met de managers van Eemkracht.

Eemkracht biedt ondersteuning aan inwoners van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer.

We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat om zo passende hulp te bieden. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.

Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

We zijn benieuwd wie je bent! Wil je solliciteren? Upload dan je cv met motivatie via de sollicitatieknop. Dit kan tot en met 12 juli 2026.

Gesprekken worden in overleg gepland. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je terecht bij Boris Overmars op telefoonnummer 06-14 57 81 21. Je vragen over het sollicitatieproces kun je stellen aan recruitment via werken@eemkracht.nl.